Administravimas
Naudotojų rolės ir dokumentų prieigos
Kaip suteikti mažiausią būtiną prieigą ir patikrinti rezultatą ne administratoriaus paskyra.
- Kam skirta
- Sistemos administratoriams ir dokumentų savininkams.
- Reikalingos teisės
- Reikia teisių taisyklių arba konkretaus dokumento prieigų administravimo teisės.
Prieš pradėdami
- Aprašykite, kas turi kurti, registruoti, skaityti, tvirtinti ir administruoti.
- Atskirkite sistemos rolę nuo konkretaus dokumento vaidmens.
Atlikite iš eilės
- 1
Vadovaukitės mažiausios būtinos prieigos principu.
Darbuotojui suteikite tik tas teises, kurių reikia jo darbui. Administratoriaus rolė neturi būti kasdienė rolė daugumai žmonių.
- 2
Naudokite organizacines grupes.
Prieigą skyriui, pareigybei ar grupei lengviau prižiūrėti nei atskirų žmonių sąrašą.
- 3
Dokumento vaidmenis priskirkite kortelėje.
Galimi vaidmenys: rengėjas, atsakingas, vykdytojas, tvirtintojas, pasirašantis, susipažįstantis ar informuojamas.
- 4
Atskirkite skaitymą nuo redagavimo.
Daugeliui gavėjų pakanka peržiūros. Redagavimą palikite dokumento savininkams ir rengėjams.
- 5
Patikrinkite testine paskyra.
Administratorius mato beveik viską, todėl tikro rezultato negalima vertinti vien savo paskyra.
- 6
Periodiškai peržiūrėkite teises.
Keičiantis pareigoms ar skyriui pašalinkite nebeaktualias grupes bei individualius priskyrimus.
Teisingas rezultatas
- Naudotojai mato tik jiems aktualius įrašus.
- Redaguoti gali tik atsakingi darbuotojai.
- Prieigos patikrintos realia ne administratoriaus paskyra.
Dažniausios klaidos
- Visiems suteikiama administratoriaus rolė.
- Tikrinama tik administratoriaus paskyra.
- Individualios prieigos kaupiamos vietoje grupių.