ManoDVS
Administravimas

ManoDVS paruošimas įmonei

Kontrolinis vedlys nuo įmonės profilio iki pirmo realaus dokumento ir darbuotojų mokymo.

Kam skirta
Naujos įmonės sistemos administratoriui ir projekto vadovui.
Reikalingos teisės
Reikia sistemos administratoriaus paskyros.
Interaktyvus vedlys

Įmonės paruošimo kontrolinis sąrašas

Pažanga išsaugoma tik šioje naršyklėje. Ją galėsite tęsti kitą kartą.

0%0 / 12

Prieš pradėdami

  • Paskirkite vieną atsakingą projekto savininką.
  • Surinkite darbuotojų, dokumentų rūšių ir pagrindinių procesų sąrašus.
  • Pasirinkite nedidelę bandomąją darbuotojų grupę.
Veiksmai

Atlikite iš eilės

  1. 1

    Užpildykite įmonės profilį.

    Patikrinkite pavadinimą, kodą, kontaktus, logotipą ir atsakingus asmenis.

  2. 2

    Sukurkite organizacinę struktūrą.

    Įveskite skyrius, pareigybes, grupes ir vadovų ryšius.

  3. 3

    Pridėkite administratorių ir bandomąją grupę.

    Iš pradžių įtraukite kelis skirtingų rolių darbuotojus, kad galėtumėte saugiai išbandyti teises.

  4. 4

    Sukonfigūruokite roles ir prieigas.

    Atskirkite kūrimą, registravimą, skaitymą, tvirtinimą ir administravimą.

  5. 5

    Paruoškite dokumentų katalogus.

    Sukurkite rūšis, registrus, bylas ir reikalingas numeravimo sekas.

  6. 6

    Paruoškite bent vieną darbo eigą.

    Pasirinkite dažniausią procesą, pavyzdžiui, vidaus tvarkos tvirtinimą ir susipažinimą.

  7. 7

    Sukurkite pirmą bandomąjį dokumentą.

    Praeikite visą kelią nuo juodraščio iki registravimo, užduoties ir audito patikros.

  8. 8

    Patikrinkite saugumą.

    Įjunkite 2FA administratoriams, patikrinkite sesijas, išorinių nuorodų taisykles ir atsarginių kopijų būseną.

  9. 9

    Sukelkite visus darbuotojus.

    Naudokite patikrintą XLSX importą ir po importo peržiūrėkite įspėjimus.

  10. 10

    Apmokykite pagal roles.

    Darbuotojui siųskite tik jo rolės ir kasdienio darbo instrukcijas, o ne visą administratoriaus vadovą.

  11. 11

    Paleiskite bandomąją savaitę.

    Stebėkite vėlavimus, klaidingas prieigas, neaiškias būsenas ir klientų klausimus.

  12. 12

    Patvirtinkite paleidimą.

    Užfiksuokite procesų savininkus, pagalbos kanalą ir periodinės teisių peržiūros datą.

Teisingas rezultatas

  • Organizacinė struktūra ir darbuotojai paruošti.
  • Bent vienas realus procesas išbandytas nuo pradžios iki pabaigos.
  • Administratoriai ir naudotojai turi tinkamas, patikrintas teises.

Dažniausios klaidos

  • Visi darbuotojai importuojami dar neparuošus skyrių ir rolių.
  • Pirmu bandymu automatizuojami visi įmonės procesai.
  • Teisės tikrinamos tik administratoriaus paskyra.

Susijusios instrukcijos

Darbuotojų kūrimas ir importasVardinės paskyros, skyriai, pareigybės, vadovai ir saugus masinis importas.Naudotojų rolės ir dokumentų prieigosKaip suteikti mažiausią būtiną prieigą ir patikrinti rezultatą ne administratoriaus paskyra.Dokumentų rūšys, registrai ir bylosKlasifikacijos ir numeravimo paruošimas, kad dokumentai būtų vienodai registruojami ir randami.Darbo eigos ir automatinės užduočių taisyklėsNuosekli peržiūros, tvirtinimo, pasirašymo, vykdymo ir susipažinimo seka.Paskyros saugumas, 2FA ir aktyvios sesijosVardinės paskyros, dviejų veiksnių autentifikavimas ir veiksmai įtarus neteisėtą prisijungimą.