Dokumentai
Failų, priedų ir naujų versijų įkėlimas
Kada failą kelti į dokumento kortelę, kada į Biblioteką ir kaip nepasimesti tarp versijų.
- Kam skirta
- Dokumentų rengėjams ir visiems failus keliantiems darbuotojams.
- Reikalingos teisės
- Reikia dokumento arba Bibliotekos redagavimo teisės ir laisvos saugyklos vietos.
Prieš pradėdami
- Patikrinkite failo pavadinimą ir formatą.
- Nuspręskite, ar tai pagrindinis failas, priedas, ar nauja versija.
Atlikite iš eilės
- 1
Pasirinkite saugojimo vietą.
Oficialaus dokumento failą kelkite į kortelę. Šabloną ar dar neregistruojamą medžiagą laikykite Bibliotekoje.
- 2
Dokumento kortelę pirmiausia išsaugokite.
Naujam neišsaugotam dokumentui failų skiltis dar neaktyvi.
- 3
Atidarykite skirtuką „Failai“.
Pasirinkite vieną ar kelis failus. Įkėlimo eilutėje matysite vardą, tipą, dydį, įkėlėją ir datą.
- 4
Nurodykite pagrindinį failą.
Pagrindinis failas pirmiausia rodomas dokumento peržiūroje. Priedai lieka atskirai, bet yra susieti su ta pačia kortele.
- 5
Naują redakciją saugokite kaip versiją.
Nekurkite naujo dokumento vien todėl, kad pasikeitė turinys. Įkelkite naują redakciją, aprašykite pakeitimus ir pažymėkite ją pagrindine.
- 6
Patikrinkite peržiūrą.
PDF ir palaikomi biuro formatai rodomi sistemoje. Jei peržiūra negeneruojama, originalą galima atsisiųsti.
Teisingas rezultatas
- Aktuali redakcija pažymėta pagrindine.
- Priedai ir versijos atskirti.
- Failas atsidaro arba yra atsisiunčiamas.
Dažniausios klaidos
- Failas keliamas į neteisingą dokumento kortelę.
- Kiekviena redakcija vadinama „galutinis“.
- Priedas pažymimas pagrindiniu ir užgožia tikrąjį dokumentą.