Pagrindai
Darbo pradžia ir pagrindinis ekranas
Kaip prisijungus suprasti ManoDVS struktūrą, rasti savo darbus ir nepraleisti terminų.
- Kam skirta
- Visiems ManoDVS naudotojams.
- Reikalingos teisės
- Pakanka aktyvios darbuotojo paskyros.
Prieš pradėdami
- Turėkite prisijungimo el. paštą ir slaptažodį.
- Jei įmonėje privalomas 2FA, pasiruoškite autentifikavimo programėlę.
Atlikite iš eilės
- 1
Prisijunkite prie įmonės aplinkos.
Naudokite savo vardinę paskyrą. Nesidalykite prisijungimu su kolegomis, nes visi veiksmai įrašomi audite.
- 2
Patikrinkite „Man reikia atlikti“.
Pirmiausia atidarykite vėluojančias, šiandienos ir naujas užduotis. Užduotis visada parodo susietą dokumentą, veiksmą ir terminą.
- 3
Susipažinkite su pagrindinėmis sritimis.
„Dokumentai“ skirti registruotiems įrašams, „Biblioteka“ - paprastiems failams, „Sąrašas“ - užduotims, „Nustatymai“ - administravimui.
- 4
Išbandykite bendrą paiešką.
Ieškokite pagal pavadinimo dalį, registracijos numerį arba failo vardą. Tikslesnei paieškai naudokite sąrašo filtrus.
- 5
Patikrinkite savo profilį.
Įsitikinkite, kad vardas, skyrius, pareigybė ir kontaktai teisingi. Nuo šių duomenų gali priklausyti automatiniai dokumentų priskyrimai.
Teisingas rezultatas
- Matote savo užduotis ir terminus.
- Žinote, kur laikomi dokumentai ir paprasti failai.
- Galite rasti dokumentą neieškodami aplankuose rankiniu būdu.
Dažniausios klaidos
- Naudojama bendra kelių žmonių paskyra.
- Darbas pradedamas nuo visų dokumentų sąrašo, nepasižiūrėjus asmeninių užduočių.
- Paliekami aktyvūs seni filtrai ir dėl to manoma, kad dokumentas dingo.