Dokumentai
Dokumento siuntimas ir saugus bendrinimas
Vidinės ir išorinės nuorodos, galiojimo laikas, slaptažodis bei atsisiuntimo teisės.
- Kam skirta
- Darbuotojams, siunčiantiems dokumentus kolegoms, klientams ar partneriams.
- Reikalingos teisės
- Reikia teisės matyti ir bendrinti pasirinktą dokumentą arba katalogo failą.
Prieš pradėdami
- Patikrinkite, ar siunčiate aktualią versiją.
- Žinokite, ar gavėjas turi ManoDVS paskyrą.
- Įvertinkite dokumento konfidencialumą.
Atlikite iš eilės
- 1
Atidarykite bendrinimo langą.
Dokumento arba katalogo failo veiksmuose pasirinkite „Siųsti nuorodą“ arba bendrinimo piktogramą.
- 2
Kolegai naudokite vidinę nuorodą.
Ji veiks tik prisijungusiam naudotojui, kuris jau turi teisę matyti dokumentą.
- 3
Išoriniam gavėjui kurkite išorinę nuorodą.
Pasirinkite teisę „Tik peržiūrėti“ arba „Peržiūrėti ir atsisiųsti“.
- 4
Nustatykite galiojimą.
Rinkitės trumpiausią praktišką laiką. Jautriam dokumentui pridėkite slaptažodį ir perduokite jį kitu kanalu.
- 5
Nurodykite gavėją ir sukurkite nuorodą.
Jei el. paštas sukonfigūruotas, sistema gali išsiųsti laišką. Kitu atveju nuorodą nukopijuokite rankiniu būdu.
- 6
Pasibaigus poreikiui nuorodą atšaukite.
Atšaukta arba pasibaigusi nuoroda nebeleidžia pasiekti dokumento.
Teisingas rezultatas
- Gavėjas gauna tik jam reikalingą prieigą.
- Nuoroda turi ribotą galiojimą.
- Bendrinimo veiksmas lieka audite.
Dažniausios klaidos
- Vidinė nuoroda siunčiama žmogui be paskyros.
- Konfidencialiam dokumentui paliekama atsisiuntimo teisė ir ilgas galiojimas.
- Slaptažodis siunčiamas tame pačiame laiške kaip nuoroda.