Administravimas
Darbuotojų kūrimas ir importas
Vardinės paskyros, skyriai, pareigybės, vadovai ir saugus masinis importas.
- Kam skirta
- Sistemos administratoriams ir personalo specialistams.
- Reikalingos teisės
- Reikia darbuotojų administravimo teisės.
Prieš pradėdami
- Paruoškite vardą, pavardę, darbo el. paštą, skyrių ir pareigybę.
- Masiniam importui naudokite ManoDVS šabloną.
- Patikrinkite darbuotojų limitą pasirinktame plane.
Atlikite iš eilės
- 1
Sukurkite organizacinę struktūrą.
Prieš darbuotojus paruoškite skyrius, pareigybes ir grupes, kad paskyras iš karto priskirtumėte teisingai.
- 2
Vieną darbuotoją kurkite rankiniu būdu.
Nurodykite vardinį el. paštą, vardą, skyrių, pareigybę, vadovą ir sistemos rolę.
- 3
Didesnį sąrašą importuokite.
Atsisiųskite XLSX šabloną, nekeiskite stulpelių pavadinimų ir naudokite unikalius el. paštus.
- 4
Peržiūrėkite importo įspėjimus.
Sistema parodo dublikatus, trūkstamus vadovus, neteisingus laukus ir kitus neatitikimus prieš sukuriant paskyras.
- 5
Patikrinkite prisijungimą ir priskyrimus.
Su testine paskyra įsitikinkite, kad darbuotojas mato savo skyriui skirtus dokumentus ir gauna reikiamas užduotis.
- 6
Išėjimui naudokite specialų procesą.
Ne tik išjunkite paskyrą - perduokite nebaigtas užduotis ir atsakomybes, išsaugodami atliktų veiksmų auditą.
Teisingas rezultatas
- Kiekvienas žmogus turi vardinę paskyrą.
- Skyrius, pareigybė ir vadovas teisingi.
- Automatinės taisyklės pasiekia reikiamus darbuotojus.
Dažniausios klaidos
- Keli darbuotojai naudoja vieną el. paštą.
- Importuojama prieš sukuriant skyrius ir pareigybes.
- Išeinantis darbuotojas tik ištrinamas, neperdavus darbų.