DVS integracijos ir automatinis darbuotojų sinchronizavimas
ManoDVS integracijos su personalo, apskaitos, Microsoft Entra ID, Active Directory ir kitomis API sistemas turinčiomis platformomis.
Kodėl verta sinchronizuoti darbuotojus?
Kai darbuotojų sąrašas rankomis prižiūrimas keliose sistemose, anksčiau ar vėliau skirsis el. paštas, skyrius, pareigybė arba aktyvumo būsena. DVS tai gali reikšti neteisingus gavėjus, nebegaliojančias prieigas ir laukiančias užduotis išėjusiam žmogui.
Automatinis sinchronizavimas leidžia vieną patikimą sistemą laikyti darbuotojų duomenų šaltiniu, o ManoDVS reguliariai pritaiko saugius pakeitimus.
Su kokiomis sistemomis galima integruoti ManoDVS?
Microsoft Entra ID
Naudotojai, grupės ir pagrindiniai organizaciniai atributai per Microsoft Graph.
Active Directory
Darbuotojų duomenys per saugų įmonės integracijos tarpininką.
Personalo sistemos
Darbuotojai, skyriai, pareigybės, priėmimo ir išėjimo būsenos.
Apskaitos sistemos
Darbuotojų ar kitų suderintų katalogų duomenų apsikeitimas per API.
CSV ir Excel
Periodinis importas, kai šaltinis neturi tinkamos programinės sąsajos.
Kitos API sistemos
Individuali integracija, kai tiekėjas pateikia dokumentuotą ir saugų API.
Kaip apsaugome nuo klaidingų automatinių pakeitimų?
- Prieš įjungiant automatiką atliekamas bandomasis sinchronizavimas be duomenų keitimo.
- Nustatoma, kuri sistema yra kiekvieno lauko duomenų šaltinis.
- Sinchronizavimo rezultatai ir klaidos įrašomi atskiroje vykdymų istorijoje.
- Išjungimo veiksmai taikomi tik pagal iš anksto suderintas taisykles.
- Integracijos paslaptys saugomos šifruotai ir nerodomos įprastiems naudotojams.
Integracijos kaina ir diegimo eiga
Integracijos nėra įtrauktos į standartinę mėnesio plano kainą, nes skiriasi sistemų API, duomenų kokybė ir norima automatizavimo apimtis. Prieš darbus sutariame laukus, sinchronizavimo kryptį, dažnį, klaidų valdymą ir išjungimo taisykles.
Paprastai darbai prasideda nuo techninio šaltinio įvertinimo ir bandomojo importo. Tik patikrinus rezultatą integracija įjungiama periodiškai.
Dažniausi klausimai
Ar galite integruoti praktiškai su bet kuria sistema?
Dažniausiai taip, jei sistema turi dokumentuotą API, saugų duomenų eksporto būdą arba gali pateikti sutarto formato failą.
Ar integracija įtraukta į plano kainą?
Ne. Integracijos įvertinamos ir apmokestinamos papildomai pagal konkrečią sistemą bei apimtį.
Ar prieš pakeitimus galima pamatyti bandomą rezultatą?
Taip. Integracija gali būti paleista peržiūros režimu, kuris parodo planuojamus pakeitimus jų nepritaikydamas.