Visa įmonės dokumentų tvarka vienoje debesų DVS
ManoDVS skirta Lietuvos įmonėms, kurios nori registruoti dokumentus, saugiai laikyti failus, paskirti užduotis ir matyti visą veiksmų istoriją be sudėtingo diegimo.
Kas yra dokumentų valdymo sistema?
Dokumentų valdymo sistema, trumpiau DVS, yra bendra įmonės darbo vieta dokumentams ir su jais susijusiems veiksmams. Joje dokumentas turi ne tik failą, bet ir registracijos numerį, rūšį, bylą, atsakingą darbuotoją, būseną, galiojimo terminą bei pakeitimų istoriją.
ManoDVS pakeičia išmėtytus tinklo katalogus, el. laiškų priedus ir atskiras sekimo lenteles. Darbuotojai mato tik jiems leidžiamą informaciją, o vadovai ir administratoriai gali patikrinti, kas dokumentą peržiūrėjo, pakeitė ar patvirtino.
Kaip sistema atrodo kasdieniame darbe
Pagrindinės ManoDVS galimybės
Dokumentų registrai ir bylos
Tvarkykite vidaus, siunčiamus, gautus ir kitų rūšių dokumentus pagal savo įmonės struktūrą.
Failų katalogas
Saugokite darbinius failus privačiame kataloge. Plačiau apie elektroninį dokumentų archyvavimą.
Užduotys ir susipažinimai
Paskirkite dokumentą darbuotojui, skyriui ar grupei. Peržiūrėkite supažindinimo proceso galimybes.
Versijos ir auditas
Išsaugokite dokumento versijas ir atsekite peržiūras, atsisiuntimus, pakeitimus bei administravimo veiksmus.
Paieška ir filtrai
Raskite dokumentą pagal pavadinimą, numerį, rūšį, bylą, atsakingą asmenį, būseną ar kitus laukus.
Valdomos prieigos
Apribokite informaciją pagal darbuotoją, rolę, skyrių, registrą ar konkretų dokumentą.
Automatinis darbuotojų sinchronizavimas
Už papildomą mokestį sistemą galime sujungti su personalo ar tapatybių šaltiniu. Plačiau apie DVS integracijas.
Debesų DVS be ilgo diegimo
ManoDVS veikia naršyklėje, todėl darbuotojams nereikia diegti atskiros programos. Sistema pasiekiama iš biuro, namų ar komandiruotės, o ryšys šifruojamas HTTPS. Įmonės duomenys atskiriami nuo kitų klientų, failai laikomi neviešoje saugykloje, o prieiga tikrinama kiekvienos užklausos metu.
Pradėti galima savarankiškai: paskyra sukuriama iš karto, darbuotojų sąrašą galima importuoti, o išsamus vartotojo vadovas ir DUK padeda atlikti dažniausius veiksmus. Saugumo priemonės išsamiau aprašytos saugumo puslapyje.
Kiek kainuoja dokumentų valdymo sistema?
ManoDVS planai prasideda nuo 19 € per mėnesį iki 5 darbuotojų. Kaina parenkama pagal darbuotojų ribą, o kiekviename plane jau įtraukta dokumentų saugykla. Papildomą vietą galima pasirinkti atskirai, tačiau didesniam darbuotojų skaičiui taikomas atitinkamas planas.
Visą kainų lentelę ir saugyklos priedus rasite ManoDVS kainų skiltyje. Pirmąsias 30 dienų galima išbandyti nemokamai, be mokėjimo kortelės ir be automatinio apmokestinimo.
Kada įmonei jau verta naudoti DVS?
- Darbuotojai nežino, kuri dokumento versija yra naujausia.
- Failai laikomi keliuose kompiuteriuose, el. pašte ir bendruose kataloguose.
- Reikia įrodyti, kas ir kada susipažino su tvarka, instrukcija ar įsakymu.
- Dokumentų terminai sekami rankiniu būdu ir apie juos lengva pamiršti.
- Augant komandai tampa sunku valdyti prieigas ir atsakomybes.
Tokiais atvejais centralizuotas elektroninių dokumentų valdymas taupo laiką, sumažina neaiškumų ir palieka patikrinamą veiksmų istoriją.