Dokumentų valdymas debesyje iš biuro, namų ar komandiruotės
Debesų dokumentų valdymo sistema veikia naršyklėje: dokumentai, failai, užduotys ir auditas pasiekiami saugiai iš skirtingų darbo vietų.
Ką reiškia dokumentų valdymas debesyje?
Debesų DVS nereikalauja atskiros programos kiekviename kompiuteryje. Darbuotojas prisijungia per interneto naršyklę ir mato jam leidžiamus dokumentus, failus bei užduotis.
Tai ypač patogu hibridinėms komandoms ir įmonėms, turinčioms kelis padalinius. Viena sistema pakeičia skirtinguose kompiuteriuose laikomas kopijas ir sumažina riziką dirbti su pasenusia dokumento versija.
Saugumas turi būti sistemos dalis
Šifruotas ryšys
Prie sistemos jungiamasi per HTTPS, todėl perduodami duomenys šifruojami.
Atskirtos organizacijos
Kiekvieno kliento duomenys ribojami organizacijos identifikatoriumi.
Privati failų saugykla
Dokumentų failai nėra viešai pasiekiami tiesioginiu katalogo adresu.
Vardinės paskyros
Veiksmai siejami su konkrečiu prisijungusiu naudotoju.
Dviejų veiksnių apsauga
Paskyrai galima įjungti papildomą prisijungimo patvirtinimą.
Atsarginės kopijos
Duomenų bazės kopijos kuriamos ir periodiškai tikrinamas jų atkūrimas.
Debesų DVS ar paprasta failų saugykla?
Paprasta debesų saugykla tinka dalintis failais ir katalogais. DVS reikalinga tada, kai failui būtinas registracijos numeris, dokumento rūšis, atsakingas asmuo, terminas, patvirtinimo veiksmas arba patikrinama istorija.
ManoDVS apjungia abu poreikius: paprastesni failai laikomi kataloge, o svarbūs dokumentai registruojami ir įtraukiami į darbo eigą.
Kaip pradėti be ilgo diegimo?
- Sukurti 30 dienų bandomąją įmonės aplinką be mokėjimo kortelės.
- Importuoti darbuotojus arba pradėti nuo kelių pagrindinių naudotojų.
- Susikurti dokumentų rūšis, registrus, bylas ir katalogo aplankus.
- Įkelti kelis realius dokumentus ir išbandyti užduočių bei susipažinimų eigą.
- Tik įvertinus kasdienį naudojimą pasirinkti darbuotojų ir saugyklos planą.
Dažniausi klausimai
Ar reikia diegti programą kompiuteryje?
Ne. ManoDVS veikia šiuolaikinėje interneto naršyklėje.
Ar sistema pasiekiama ne biure?
Taip. Turint interneto ryšį ir galiojančią paskyrą galima jungtis iš skirtingų darbo vietų.
Ar galima įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą?
Taip. Naudotojas gali įjungti papildomą prisijungimo apsaugą paskyros nustatymuose.