ManoDVS privatumo politika
Paaiškiname, kokius paskyros ir svetainės duomenis renkame, kodėl juos naudojame ir kaip galite įgyvendinti savo teises.
1. Kas atsakingas už duomenis
Paslaugos teikėjas yra duomenų valdytojas, kai tvarko registracijos, kliento administratoriaus, sutarties, sąskaitų, saugumo žurnalų ir pagalbos užklausų duomenis. Kai ManoDVS saugomi kliento dokumentai ar jo darbuotojų duomenys, klientas paprastai yra valdytojas, o paslaugos teikėjas yra tvarkytojas pagal Duomenų tvarkymo sutartį.
2. Tvarkomi duomenys ir tikslai
- paskyros duomenys: vardas, pavardė, darbo el. paštas, įmonė, rolė ir prisijungimo identifikatoriai;
- sutarties ir apskaitos duomenys: įmonės rekvizitai, planas, mokėjimo būsena ir sąskaitos;
- techniniai bei saugumo duomenys: IP adreso maiša, prisijungimų, veiksmų, klaidų ir audito įrašai;
- pagalbos informacija: kliento pateiktos užklausos ir susirašinėjimas;
- kliento turinys: dokumentai ir metaduomenys, tvarkomi tik kliento nurodymu.
Duomenis naudojame sutarčiai vykdyti, paskyrai apsaugoti, teisinių prievolių laikytis, paslaugos veikimui ir teisėtiems interesams užtikrinti. Rinkodaros pranešimus siunčiame tik turėdami atskirą teisėtą pagrindą.
3. Gavėjai ir paslaugų teikėjai
Duomenis gali tvarkyti infrastruktūros, atsarginių kopijų, el. pašto, mokėjimų ir techninės priežiūros tiekėjai tik tiek, kiek būtina jų paslaugoms. Pagrindinė infrastruktūra naudojama Europos ekonominėje erdvėje. Mokėjimo duomenis pagal savo privatumo taisykles taip pat tvarko kliento pasirinkta „Paysera“ arba „PayPal“; ManoDVS nesaugo visų kortelės duomenų.
Klientui pasirinkus DI asistento veiksmą, konkretaus dokumento metaduomenys ir ribota turinio ištrauka perduodami DI paslaugai tik atsakymui sugeneruoti. DI nieko neregistruoja, netvirtina ir neišsaugo automatiškai. Užklausoms išjungtas atsakymų saugojimas, o pateikti duomenys pagal numatytąsias paslaugos sąlygas nenaudojami modeliams mokyti. Sistemoje saugoma naudojimo ir audito informacija, bet ne visas DI užklausos ar atsakymo tekstas.
Duomenų neparduodame. Valstybės institucijoms juos teikiame tik esant teisėtam reikalavimui.
4. Saugojimo terminai
Paskyros ir kliento turinys saugomi sutarties metu. Nutraukus paslaugą, duomenys paprastai paliekami eksportui 30 dienų ir iš aktyvios sistemos pašalinami per kitas 30 dienų; techninėse atsarginėse kopijose gali išlikti iki 90 dienų. Sąskaitos ir apskaitos duomenys saugomi teisės aktuose nustatytą laiką. Saugumo žurnalai paprastai saugomi iki 12 mėnesių, nebent incidentui tirti reikia ilgiau.
5. Jūsų teisės
Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, reikalauti juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti tvarkymą, nesutikti su teisėtu interesu grindžiamu tvarkymu ir gauti perkeliamus duomenis, kai taikoma. Prašymą siųskite el. paštu info@manodvs.lt. Atsakome teisės aktuose nustatytu terminu, prieš tai galime paprašyti patvirtinti tapatybę.
Taip pat galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
6. Saugumas ir slapukai
Taikome prieigos kontrolę, organizacijų duomenų atskyrimą, šifruotą ryšį, audito žurnalus, atsargines kopijas ir ribotą administracinę prieigą. Naudojame prisijungimui ir saugumui būtinus slapukus. Nebūtinų reklamos ar sekimo slapukų be atskiro sutikimo nenaudojame.